Безкоштовні PDF-редактори для Windows: 6 програм для різних завдань
Шість PDF-редакторів для Windows: від зміни тексту й додавання підписів до об’єднання сторінок та розпізнавання сканів. Порівнюємо безкоштовні можливості, ліцензії та обмеження.
Для редагування PDF у Windows не обов’язково купувати Adobe Acrobat чи іншу платну програму. PDFgear допоможе змінити текст і зображення, PDF24 Creator підійде для об’єднання та стискання документів, а LibreOffice Draw дозволить виправити вміст простого PDF. Є також спеціалізовані інструменти для роботи зі сторінками та коментарями.
Але не всі безкоштовні PDF-редактори однакові. Одні справді не потребують оплати, інші мають обмеження на кількість операцій або додають водяні знаки під час використання платних функцій.
Розглянемо шість програм, їхні можливості та ситуації, у яких вони будуть корисними.
На що звернути увагу під час вибору PDF-редактора
Спочатку визначте, що саме потрібно зробити з документом.
Редагування тексту. Якщо необхідно виправити помилку, змінити абзац або замінити зображення, потрібна програма з підтримкою редагування вмісту PDF. Звичайні переглядачі для цього не підходять.
Робота зі сторінками. Для об’єднання кількох PDF, видалення зайвих аркушів або зміни порядку сторінок достатньо простішого інструмента.
Коментарі та позначки. Для перевірки договорів, навчальних матеріалів і технічної документації важливі виділення тексту, нотатки, штампи та малювання поверх сторінок.
Розпізнавання тексту. Якщо PDF створений зі сканованих зображень, для отримання редагованого тексту може знадобитися OCR — оптичне розпізнавання символів.
Також перевіряйте ліцензію. Безкоштовна програма не обов’язково має відкритий код, а безкоштовний режим комерційного редактора може містити суттєві обмеження.
1. PDFgear — для редагування тексту та зображень
PDFgear — безкоштовний PDF-редактор для Windows, який поєднує інструменти редагування, конвертації, коментування та організації сторінок.
Що можна зробити:
- Змінювати наявний текст і зображення у PDF.
- Додавати коментарі, позначки та підписи.
- Об’єднувати, розділяти й упорядковувати сторінки.
- Конвертувати документи в інші формати.
- Розпізнавати текст у сканованих документах за допомогою OCR.
- Використовувати AI-функції для роботи з текстом документа.
Безкоштовність та обмеження
За інформацією розробника, основні інструменти PDFgear доступні безкоштовно, без обмеження кількості документів або їхнього розміру. Програма є пропрієтарною, тобто її вихідний код не відкритий для вільного використання та модифікації.
Важливий нюанс стосується AI-функцій. Відповідно до політики конфіденційності PDFgear, після згоди користувача вміст документа може передаватися сторонньому сервісу Microsoft Azure OpenAI для обробки запиту.
Кому підійде
Користувачам, які хочуть мати один інструмент для виправлення тексту, заповнення форм, конвертації та інших повсякденних операцій із PDF.
Що врахувати
Редагування складних PDF із нестандартними шрифтами, таблицями або багатоколонковою версткою може потребувати додаткової перевірки результату. Для конфіденційних документів варто окремо оцінити необхідність AI-функцій.
2. PDF24 Creator — для об’єднання, стискання та створення PDF
PDF24 Creator — безкоштовна програма для Windows із набором інструментів для обробки PDF. Вона особливо корисна, коли потрібно змінити структуру документа, а не переписувати його текст.
Основні можливості:
- Об’єднання кількох PDF в один файл.
- Розділення документа на окремі частини.
- Видалення та впорядкування сторінок.
- Стискання PDF для зменшення розміру.
- Додавання нумерації та водяних знаків.
- Створення PDF за допомогою віртуального принтера.
- Робота із зображеннями та сканованими матеріалами.
Безкоштовність та обмеження
PDF24 Creator безкоштовний для особистого й комерційного використання. Розробник не встановлює платних лімітів на використання його інструментів.
Це freeware, а не повністю відкрите програмне забезпечення. Реклама використовується на вебресурсах проєкту, проте розробник заявляє про відсутність рекламних модулів у встановлюваній програмі.
Десктопна версія працює локально, без необхідності завантажувати PDF на сервер. Окремі онлайн-інструменти PDF24 слід розглядати як інший спосіб обробки файлів.
Кому підійде
Офісним працівникам, студентам і всім, хто регулярно об’єднує документи, готує PDF до надсилання або створює файли з різних джерел.
Що врахувати
PDF24 Creator не слід сприймати як повноцінний текстовий редактор PDF на кшталт Word. Для безпосереднього переписування абзаців зручніше використовувати інший інструмент.
3. LibreOffice Draw — для виправлення простих PDF
LibreOffice Draw входить до безкоштовного офісного пакета LibreOffice. Хоча це насамперед редактор графіки та схем, він також може імпортувати PDF і дозволяє змінювати окремі елементи документа.
Основні можливості:
- Зміна текстових блоків у імпортованому PDF.
- Переміщення та редагування графічних елементів.
- Додавання тексту, фігур і зображень.
- Експорт зміненого документа назад у PDF.
Безкоштовність та обмеження
LibreOffice — програмне забезпечення з відкритим кодом. Основна ліцензія проєкту — Mozilla Public License 2.0; окремі компоненти можуть мати інші відкриті ліцензії. Програму можна використовувати безкоштовно, зокрема в комерційних цілях.
Головне обмеження пов’язане з імпортом PDF. LibreOffice Draw не редагує файл так само, як звичайний текстовий документ. Він перетворює його вміст на об’єкти, з якими можна працювати.
Через це складна верстка, шрифти та розташування елементів можуть змінюватися після імпорту або повторного експорту.
Кому підійде
Тим, хто вже користується LibreOffice і хоче виправити кілька рядків у нескладному PDF, змінити підпис на схемі або додати графічний елемент.
Що врахувати
Для великих багатосторінкових документів зі складним оформленням Draw може бути незручним. Перед надсиланням відредагованого PDF обов’язково перевірте його зовнішній вигляд.
4. PDF-XChange Editor — для коментарів і роботи з документами
PDF-XChange Editor — багатофункціональний PDF-редактор для Windows із безкоштовними та ліцензованими інструментами.
Програма орієнтована на користувачів, яким недостатньо простого перегляду документів.
Основні можливості:
- Перегляд PDF із навігацією та пошуком.
- Додавання коментарів, виділень і позначок.
- Робота з текстом та іншими елементами документа в межах доступних функцій.
- Використання інструментів створення та обробки PDF.
- Робота з формами й підписами залежно від функції та ліцензії.
Безкоштовність та обмеження
Значна частина можливостей PDF-XChange Editor доступна безкоштовно. Розробник дозволяє використовувати безкоштовні функції як удома, так і в комерційних організаціях.
Проте не всі інструменти входять до безкоштовного набору. Функції, позначені як ліцензовані, можуть працювати в демонстраційному режимі й додавати водяні знаки до документа після збереження.
Такі позначки не можна просто прибрати без відповідної ліцензії. Щоб випадково не використати платну функцію, у налаштуваннях редактора можна приховати ліцензовані інструменти.
Кому підійде
Користувачам, які регулярно читають договори, перевіряють звіти, залишають коментарі та працюють із великими PDF.
Що врахувати
Перед редагуванням важливого документа перевіряйте, чи не має обрана команда позначки платної функції. Краще працювати з копією оригінального файлу.
5. PDF Arranger — для впорядкування сторінок
PDF Arranger — невелика програма з відкритим кодом, створена для роботи зі сторінками PDF. Вона доступна для Windows і Linux.
Її перевага — вузька спеціалізація. Замість великого набору функцій користувач отримує інструменти для збирання та перестановки сторінок.
Основні можливості:
- Об’єднання кількох PDF.
- Розділення документів.
- Зміна порядку сторінок.
- Поворот і обрізання сторінок.
- Видалення непотрібних аркушів.
Безкоштовність та обмеження
PDF Arranger поширюється за відкритою ліцензією GPL-3.0. Програма безкоштовна, а її вихідний код доступний у репозиторії GitHub.
Для Windows проєкт передбачає інсталятор і портативний ZIP-архів.
Кому підійде
Тим, кому потрібно швидко зібрати один документ із кількох PDF, видалити порожні сторінки після сканування або змінити порядок аркушів.
Що врахувати
PDF Arranger не призначений для переписування тексту, редагування абзаців або повноцінного OCR. Якщо потрібно змінювати саме вміст сторінки, оберіть іншу програму.
6. Sejda PDF Desktop — для періодичного редагування PDF
Sejda PDF Desktop — десктопний редактор PDF із безкоштовним режимом і платною версією Pro.
Він поєднує інструменти редагування вмісту та операції зі сторінками.
Основні можливості:
- Редагування тексту PDF.
- Додавання зображень і підписів.
- Об’єднання та розділення документів.
- Обрізання сторінок.
- Стискання PDF.
- Розпізнавання тексту за допомогою OCR.
- Додавання паролів та водяних знаків.
Безкоштовність та обмеження
Sejda належить до умовно-безкоштовних програм. Її безкоштовний режим має конкретні ліміти:
- Не більш ніж 3 завдання на день.
- Документи розміром до 50 МБ і до 200 сторінок.
- OCR для документів обсягом до 10 сторінок.
- Об’єднання до 30 файлів із загальною кількістю до 50 сторінок.
- Стискання файлів розміром до 100 МБ.
Для зняття цих обмежень потрібна платна версія.
Кому підійде
Користувачам, яким потрібно час від часу виправити документ, додати підпис або виконати іншу операцію з PDF без постійної оплати.
Що врахувати
Для щоденної роботи з великою кількістю документів безкоштовного режиму може бути недостатньо. Перед встановленням також перевірте сумісність із вашою версією Windows: розробник пропонує збірку для 64-бітних систем.
Який PDF-редактор вибрати
Якщо потрібно змінювати текст у PDF, почніть із PDFgear. Він пропонує відповідні інструменти без заявлених розробником обмежень на кількість документів.
Якщо основне завдання — об’єднання, стискання, розділення та підготовка PDF до надсилання, раціональним вибором буде PDF24 Creator. Він безкоштовний і для домашнього, і для комерційного використання.
Для простих виправлень у документах можна використати LibreOffice Draw, особливо якщо офісний пакет уже встановлений.
PDF-XChange Editor варто розглянути для регулярного читання, коментування та перевірки PDF. Але потрібно уважно стежити за розмежуванням безкоштовних і ліцензованих функцій.
PDF Arranger підійде тим, кому потрібне лише впорядкування сторінок і важлива відкрита ліцензія.
Sejda PDF Desktop стане варіантом для нерегулярного редагування, якщо трьох безкоштовних операцій на день вистачає.
Чому PDF іноді не вдається відредагувати
Навіть якщо програма підтримує зміну тексту, це не означає, що вона зможе правильно обробити будь-який PDF.
Найпоширеніші причини:
Сканований документ. Сторінки можуть складатися із зображень, а не з текстових об’єктів. У такому випадку потрібне OCR, після якого текст необхідно перевірити на помилки.
Складна верстка. Колонки, нестандартні шрифти, таблиці та графічні елементи можуть зміщуватися після редагування або експорту.
Обмеження доступу. Деякі PDF мають пароль чи встановлені автором обмеження на зміну документа.
Інтерактивні елементи. Форми, цифрові підписи та спеціальні поля можуть працювати некоректно після перетворення файлу в іншій програмі.
Якщо документ містить важливі дані, не редагуйте єдиний примірник. Створіть копію та перевірте результат після збереження.
Чи варто використовувати онлайн-редактори PDF
Онлайн-сервіси зручні, коли потрібно швидко об’єднати файли або додати підпис без встановлення програми.
Однак перед завантаженням документа на сторонній сайт варто перевірити, де саме обробляється файл і як сервіс зберігає дані.
Для договорів, фінансових документів та інших конфіденційних матеріалів доцільно надавати перевагу локальній обробці. Наприклад, PDF24 Creator має десктопні інструменти, які працюють без передавання файлів на сервер розробника.
Водночас навіть у встановлених програмах окремі хмарні або AI-функції можуть передавати дані зовнішнім сервісам.
Висновок
Для більшості повсякденних завдань достатньо одного-двох безкоштовних інструментів.
PDFgear варто спробувати для редагування вмісту, а PDF24 Creator — для роботи зі сторінками, створення та стискання документів. Якщо потрібна програма з відкритим кодом, зверніть увагу на LibreOffice Draw або PDF Arranger, залежно від завдання.
Не варто встановлювати складний редактор, якщо потрібно лише видалити кілька сторінок. І навпаки, для виправлення тексту в договорі недостатньо програми, яка вміє тільки об’єднувати PDF.
Перед остаточним вибором перевірте потрібну функцію на копії власного документа. Це допоможе оцінити, наскільки коректно редактор зберігає текст, шрифти та оформлення.